一、概述

使用对象：内置角色类别：学生，教师，行政人员，财务人员，教学主管，物资管理员，教务主任和校长，总部管理员

二、学生管理

指学生基本资料的管理，毕业管理，就业回访管理。

（一）学生基本信息管理

学生基本资料由咨询系统在报名时自动写入。

学号：按照报名日期的顺序自动产生，学号在集团层面是唯一编号，前缀为学校的拼音简写（拼音简写在咨询系统的组织架构中对各个学校进行设置英文简写），例如GZYM180001，GZYM180002；若一个学生在A学校通过咨询系统报名登记后，同时这个学生也在B学校通过咨询系统完成报名登记，从教务系统来看会产生两个学号。

附件上传：学生的纸质文件，如身份证复印件，学籍表等可通过上传图片的形式进行管理。

学生状态：在校，休学，退学，毕业，标注毕业状态时同步更新咨询系统的学生状态，以便咨询系统中统计在校生的相关信息。

管理学生在手机端登录的账户用户名与密码。

1.已在咨询系统中报名的（含加报），显示查询报表，认领学生到教务系统的实际开班班级

2.直接新增新生资料的报名

3.报名时间不一定是报到时间，报到时间不一定是上课时间

4.班级时间，个人上课时间，以人为本，以个人为线索

5.在教务的加报，转班，考证，

6.住宿费，杂费，学费，考证费

7.应收，实收

（二）创就业管理

1.用人单位管理，用人单位的基本信息填写，列表展示，学生在手机端可以查询企业招聘信息。

2.学生就业管理，填写学生的就业单位（选择），职位，就业吻合度（下拉框选），岗位，入职时间，公司地址，联系电话，微信，qq，，附件等基本信息，薪资集合，类别（就业，创业，待业），学生就业单位有多个。

3.毕业回访管理

4.对学生进行回访信息登记，包括学生就职状态，反馈意见，回访人，回访时间等。

5.对企业进行回访信息登记，包括学生就职状态，反馈意见，回访人，回访时间等。

（六）查询统计

1.根据多条件查询学生基本信息

2.根据多条件查询学生的就业创业信息

3.根据一定时间范围内，统计各个院校，专业，班级的就业率、创业率

三、教师管理

（一）教务组设置

由于公司有不同的教学方向，因此教务组由各个学校自行设置

（二）教师基本资料

1.教师基本资料由各院校增加，集团可以修改和删除

2.教师基本资料包括：工号（由院校拼音简写+四位编码，如GZYM0001），姓名，员工类别（试用期，正式录用，休假，离职），教师类别（全职，兼职），性别，学历，身份证号，出生年月，联系方式，毕业院校，毕业日期，所学专业，最高学历，家庭住址，当前住址，入司时间，工作经历，技能等级（下拉选择），内部职称等级（下拉选择）等。

3.附件上传：可将身份证复印件、毕业证书复印件等相关材料以图片形式上传

4.登录账户：登录本系统的用户名，初始密码等

5.校长，教务主任，管理员等属于系统用户，属于系统的组织架构、角色、账户直接管理的范畴

6.教师是否也是？如果是则需要对教师的账户信息进行手动绑定（填写完教师信息后，通过下拉框选择登陆账户信息）；

7.课程班级结束（按照最后一个学员的结束时间为标志），该课程老师操作权限消失，只能查看（教务主任有权限修改）

8.教室：白天，晚上（自定义），班级可以分别选择教室

9.权限：查询，修改，增加，删除

四、教室管理系统

（一）教室登记

各校区自行登记教室的基本信息，包括教室编号，教室名称，地理位置等

教室内物资由物资管理系统进行管理，教室资产固定，由集团强推。

（二）教室类型设置

定义什么类型的教室，类型是教室的一个基本属性

（三）教室使用登记

在登记一个班级的阶段教学任务时，指定固定教室，即该教室的责任主体为该阶段授课老师，若教室需要调换调整时，由教师自行进行调换。对于指定的固定教室，该授课教师对每天的卫生负责。

可随时对教室内的固定资产进行盘点

可随时对教室内的固定资产进行维修申报和报废处理

教室的时间段绑定，默认为每天的零点到23点59分59秒为可使用的时间；也可以进一步划分多个教室可使用的时间段，即默认为同一天一个教室只给一个班级使用，通过设置可使用时间段，也可以将这些时间段分配给其他班级，这样既可实现同一天一个教室可以给多个班级使用。

教室分配给某个老师，这个老师要对教室的卫生负责，即使临时调换教室，该教室的卫生责任仍属于原老师，临时调换教室不反应到系统中。

在教务模块中进行教学任务分配时进行使用登记，包括对使用的起止时间进行填写

（四）教室使用现状查询

在某个时间段内与教室相关联的班级、教室、课程内容，学生人数，开班周期的查询；

教室空置情况的查询，预警情况显示在开屏页面中。

（五）教室卫生检查

手机端输入：卫生检查人员通过手机输入每天的教室，卫生情况，包括选择卫生情况描述（可系统事先设置），输入分数，备注，图片上传等

教室卫生情况查询，通过pc端查询每天的教室卫生情况

教室卫生情况统计，统计一定时间范围内的教室卫生的平均分数

五、课程管理系统

（一）专业与班级管理

对咨询系统中的专业及班级进行查询

可修改班级信息及指定班主任

需要确定教学大纲格式（教学大纲没有实质内容，只有名称，总学时）

综合成本时，营收从咨询系统总获取

计算课时，班主任所在时间段，

销时，人为可以干预，主动请假，库房自动减少人的原料

（二）学期或阶段

根据班级设置该班级的学期或者学习阶段

考虑到在一个学习阶段可能有不同的教室或者更换教室，因为与教室的关联细化到每天，以便对教室更能灵活的管理。

不同的学习阶段有不同的老师，可能是一位或多位，关联老师后，在进行具体的课程管理时，在相应的阶段默认为该老师，也可以在课程管理中调整老师。

班级轮转交接，指班级转到新的学习阶段，重新指定教室和老师，包括日志记录

（三）课程表管理

根据班级的学习阶段，设置每天的课程表

设置课程表时须选择老师（一位或者多位），选择教室（教室在当天若有多个时间段须选择时间段）

同一个时间，老师、教室、班级三者之间进行唯一性校验

（四）教学大纲管理

教学大纲包括该大纲适用的时间范围，划分若干学期，每个学期的教学内容，以及收费标准

教学大纲由各个院校的教学部门提出，校长审批

教学大纲也可是集团总部发布到各个院校，无须校长审批，各个院校可自行修改，但不得删除。

（五）教学计划

在课程表中分配到教学任务的老师，须提前一周对课程表中定义的每天的课程进行教学内容的填写（教学大纲总部提供，默认为总部提供的大纲，老师可编辑，和确认提交）

课程表设置完毕后，相应的老师应该及时提交教务大纲，未提交的将在开屏首页进行提示。

教务内容包括教学的内容描述，上传附件等

教学大纲还包括填写当前课程所需的物资明细清单（物资明细清单应提前数天完成，以便物资管理部门准备相应的物资）

物资明细清单包括：使用类别（上课用、实习用、活动用）物资编码，物资名称，数量，备注

（六）物资清单管理

教学主管审核教师提交的物资清单，审核类别有（同意，物资清单提交给物资管理部门；打回，教师修改物资清单后可再次提交），物资的出库功能在物资管理系统中论述。

物资清单查询，查询物资清单明细。

物资清单统计，统计一定时间范围内物资清单数量，成本，课程的人均成本等。

余料处理：余料可入库，也可不入库。按照教学大纲进行物料的管理

六、教务管理系统

（一）学生上课考勤

教师在上课时对学生的考勤，默认为该班学生全部到勤，然后再从学生中修改旷课、请假、迟到的考勤状态

考勤查询，根据一定时间范围内查询学生的考勤明细

考勤数据统计，根据一定时间范围内统计学生的出勤情况，如应出勤次数，实际出勤次数，请假次数，迟到次数，旷课次数，到课率

（二）退学、转班

在咨询系统中，增加退学，转班的功能模块（咨询系统中已有毕业标注的功能，将同步到教务系统中）

退学和转班时可能存在费用的增加或退费问题，具体费用由课程顾问填写，并直接反应到收费明细表中，退费使用负号标识，费用类别为退费。

通过咨询系统中的退学和转班操作后，直接同步到教务系统中进行相应的标注，在教务系统中直接下架

学习中途退费，由班主任提报，教务单位处理，校长审批后，财务处理退费问题。

几个教学计划组成一个教学大纲，一个教学大纲对应一个班级，一个班级有几个教学计划，

（三）加报与休学

加报课程：短期班转长期班，或者学第二专业，或者报考证专业，新增的学费关联新的班级，学生纳入新的班级管理

休学：记录休学的起止时间，休学结束后进入新的班级，纳入新的班级管理，但不涉及到财务问题，该生所产生的效益仍属于原班级。

（四）学员投诉

学员在手机端提交投诉，内容包括投诉对象（选择在职教师或者部门），投诉内容，附件（包括视频）

在职教师或者部门处理状态和回复的内容，教务主管和校长可及时查阅和回复。

根据投诉的教师或者部门，在开屏页面中进行件数的统计，包括待处理件数，处理中件数，处理完毕件数

投诉的处理状态有：待处理，处理中，已处理

学生通过手机端查看反馈内容，并可继续提交内容，或者满意后再确定处理完毕，此时该投诉状态为已处理。

在一定的时间段内（如每个月）学校发起对学校和教师的调查问卷，统计调查问卷的结果。

（五）学生每日课程记录及点评

学生通过手机端应用，将每日课程的学习情况，教师上课满意度（非常满意，满意，一般，不满意，可在系统中动态设置，同时设置相应的分值，以便在教师星级评定中作为数据之一进行计算），学生作品图片等信息，手工输入备注，进行提交。

每日上课情况，教师通过手机端进行点评与打分（与学生考勤结合在一起操作）（0-10分）

待点评提醒，学生提交课程记录后，提醒教师需及时进行点评。

学生通过手机查询教师的点评和分数

学生成绩的查询统计

课堂满意度调查：学员每天提交作品后，可随机出3题让学员回答（不算到星级评定）。

（六）学期（阶段）考核管理

提交考核申请表，创建考核内容，教师创建考核内容、要求、时间期限等信息

学生通过手机端在规定时间内提交附件

教师通过手机端需对答题内容就行点评与评分（0-100分）

待点评提醒，学生提交课程记录后，提醒教师需及时进行点评。

学生通过手机查询教师的点评和分数

学生成绩的查询统计

（七）毕业考核管理

同上

（八）教师星级评定

根据集团给出的教师星级评定标准和公式按月度进行计算，计算后生成该月度的星级评定表

教室星级评定的公式自行修改看公式的复杂程度，尽量做到公式的自行设置。

生成时会检索该月度是否已生成了星级评定表，若生成了，则不允许重复生成，只有具有删除权限的管理员将该月度的星级评定删除后，方可重新进行生成星级评定表

教师可通过手机端查看自己的月度星级评定结果

（九）绩效综合分析

结合物资清单，按月度分析学员对课程的满意度，班级物资总成本，平均成本等。

7物资管理系统

七、虚拟仓库管理

（一）每个学校自行建立一个或多个虚拟仓库

虚拟仓库创建后，不同仓库的同一物资，在系统中出库时将默认为是两件物资，若这两件物资的数量需要合并时，需要通过仓库与仓库之间调拨来完成。

（二）期初入库登记

对现有物资直接入库，包括教室内正在使用的物资

通过Excel导入物资资料

通过出库操作交代该物资目前所处的位置及当前责任人

（三）采购管理

填写采购申请单及采购申请单明细，采购申请单主要内容包括申请时间、采购时间、采购原因、经办人，采购方式等；采购申请单明细包括供应商，商品编码（无编码时系统自动产生编码），商品名称，商品数量，数量单位，预估成本单价，打印等

根据近期一定时间范围内教学所需的物料清单比较现有库存及进行采购申请操作。

（四）采购单提交与审核

提交采购单到上级主管处进行审核，审核状态为同意，打回（打回后可修改调整重新提交审核）

审核时可调取相同产品的历次购买记录，以及历史最低价、近期采购价

（五）采购入库

对于通过的采购申请单，可将该采购单关联的采购明细逐一入库（入库时须选择虚拟仓库）

采购入库清单可调整和修改，付款金额已实际采购入库清单为准

同一编码的物资，且批次相同，在同一个虚拟仓库中数量合并，否则不予合并，而作为两个产品同时存在

不同时间入库的同一产品，库存计算其平均单价

（六）库存与库存明细管理

对当前库存中各个虚拟仓库中物资的总的库存情况的管理

对某一个物料查询其入库与出库的明细记录

（七）教学物料清单出库

直接按照通过审核后的教学物料清单进行出库操作

（八）教学物料清单余料入库

对于领料出来的教学物资，有剩余的，可标记余料数量，库管员同意接收后，该教学物料清单的数量将同步减少，以便统计时按照实际的用料量进行统计

（九）物资出库

对现有虚拟库存的物资，选择接收部门，位置描述（如哪个教室），经办人等信息，并提交物资出库的审核

主管部门进行审核后，直接出库，同时产生出库记录

（十）物资调拨

物资在同一个学校的两个虚拟仓库中进行调拨，由财务审核，库管员操作。

跨校区的物资调拨，库管员需选择接受方学校并发起调拨转移命令（上传附件），接收方确定接收后，物资调拨转移结束，双方库存才真正的此消彼长。

（十一）物资盘点

生成盘点表，可填写实盘数。

对仓库内的物资盘点，调整新的盘点数值，且同时保存当前盘点前的数据状态。

固定资产盘点：对已出库隶属于各个单位及位置的物资，调整新的盘点数值时，同时保存盘点前的数据状态。

（十二）查询统计

按一定时间范围内，入库单统计，按品类，按批次。

原材料清单明细查询，根据一定的时间范围进行查询

原材料清单明细统计，根据一定的时间范围，按年,月,日分别进行统计原材料的消耗情况

各院校按班级统计人均成本

查询库存及库存明细

查询已出库的物资现有情况

统计在库与出库的固定物资情况